Canali per segnalare la non conformità o le irregolarità

Cosa deve essere comunicato o segnalato:

Le comunicazioni devono essere sempre effettuate in buona fede in merito ad atti commessi da dipendenti, fornitori o terzi con i quali il Gruppo Ingeteam mantiene un rapporto di lavoro diretto, commerciale o professionale in merito a:

  • Violazioni del Codice Etico o di qualsiasi altra politica o procedura del Gruppo Ingeteam.
  • Violazioni della normativa vigente e della legislazione in materia di lavoro, civile o penale di cui siano a conoscenza e che colpiscano il Gruppo Ingeteam.
  • Qualsiasi dubbio o sospetto che comporti un danno reale o potenziale alle finanze o alla reputazione del Gruppo Ingeteam.

Chi deve comunicare o segnalare:

Tutti i dipendenti del Gruppo Ingeteam hanno l'obbligo di comunicare e segnalare indipendentemente dal loro livello gerarchico e dalla posizione geografica, così come fornitori o terzi con un rapporto diretto e di legittimo interesse commerciale o professionale.


Dove comunicare o segnalare:

Il modo migliore per trasferire un reclamo o una comunicazione da parte di un professionista è con il suo superiore gerarchico, ma se il professionista ha dubbi sul suo coinvolgimento nella risposta, o non si sente a suo agio, o anche se potrebbe essere coinvolto, si consiglia di utilizzare il Canale di Denuncia o di inviarlo per posta ordinaria.

I reclami e le comunicazioni vengono inviati tramite il Canale di Denuncia al seguente indirizzo di posta elettronica e ricevuti direttamente dal Comitato di Etica e di Conformità: conducta.corporacion@ingeteam.com

È possibile effettuare l’invio per posta ordinaria, per chi lo desidera:

Canale di Denuncia del Gruppo
Comitato per la Conformità
Parque Tecnológico de Bizkaia, Edificio 106.
CP 48170, Zamudio, España - Spain.

Garanzie di non ritorsione e riservatezza

Il Consiglio di Amministrazione del Gruppo Ingeteam apprezza, tutela e sostiene con fermezza coloro che aiutano a prevenire comportamenti irregolari. Chiunque sia al servizio del Gruppo Ingeteam deve sentirsi al sicuro di fronte ad eventuali conseguenze negative derivanti da una segnalazione in buona fede. In tal senso, il Consiglio di Amministrazione garantisce espressamente che nessuna ritorsione sarà intrapresa o adottata da alcuno dell'organizzazione, purché tali segnalazioni siano state presentate in buona fede. Qualsiasi ritorsione nei confronti di un professionista che sporge denuncia costituisce una violazione del Codice Etico.
Inoltre, il Consiglio di Amministrazione garantisce l'assoluta riservatezza dell'identità del denunciante e dei dati forniti, che saranno conosciuti esclusivamente dal Comitato di Etica e di Conformità, dalla squadra investigativa, o, se del caso, dall'Autorità Giudiziaria competente nel caso di comunicazione obbligatoria.

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